SUPRALEGALIZARE

Apostilare şi supralegalizare
Care este diferenţa dintre apostilare si supralegalizare?
Această întrebare apare datorită unui viciu legislativ în ceea ce priveşte definirea termenilor. De multe ori, cei doi termeni se suprapun, ducand la nasterea unor confuzii în rândurile celor care se lovesc de procedurile impuse de lege pentru recunoaşterea documentelor în străinătate.
Supralegalizarea este procedura prin care un stat conferă un plus de veridicitate documentelor emise pe teritoriul său, confirmand practic autenticitatea acestora. Se confirmă astfel, de pilda, că o diploma, o sentinţă judecatoreasca sau o traducere legalizata, etc. au fost intr-adevar emise pe teritoriul statului respectiv si ca sunt autentice, purtand girul Statului respectiv, în cazul nostru al Statului Român.
Supralegalizarea este necesară atunci când un cetăţean român, de pildă, se deplasează pe teritoriul altui stat şi este nevoit să facă dovada autenticităţii actelor necesare în diverse scopuri.
Instituţiile abilitate să efectueze supralegalizări ale actelor sunt împărţite în funcţie de competenţa pe care o au. Acestea pot fi ministere, instituţii ale prefectului, tribunale, ambasade. Un act poate să treaca prin mai multe ministere, urmând o procedură destul de greoaie pentru a fi supralegalizat.
În anul 1961, la Haga, s-a adoptat la nivel inter-statal o convenţie care pentru simplificarea procedurilor de supralegalizare ale actelor emise pe teritoriul unui stat care era membru al acestei Convenţii. Convenţia este cunoscută sub numele de Convenţia de la Haga, iar supralegalizarea documentelor în cadrul acestei convenţii poartă numele de apostilă.
Apostilarea este practic o procedură simplificată de supralegalizare a unor acte, fiind valabilă doar în ţările membre ale conventiei de la Haga. Procedura de supralegalizare a actelor care sunt necesare în ţările ne-membre ale Convenţiei a rămas în continuare greoaie.
Recomandăm clientilor care trebuie să prezinte acte în ţările care nu fac parte din Convenţie, să se intereseze la autorităţile competente din ţară şi din străinătate cu privire la paşii care sunt necesari pentru supralegalizarea documentelori.